بعد ما كل واحد حدد مكانه وهو فين دلوقتى .. وحدد كمان المكان اللى عايز يوصله وطموحاته ف المستقبل
عايزين بقى نعرف وسيلة المواصلات اللى هنروح بيها من المكان اللى إحنا فيه للمكان اللى عايزين نروحه
والنهاردة بقى هنرد على تالت سؤال ف التخطيط وهو:
إزاى أوصل للمرحلة دى؟وإيه هى الوسائل المطلوبة عشان أعمل دا؟
"إذا لم تكن تعرف إلى أى شىء تطمح فإنك تطمح إلى لا شىء"
يعنى من الأخر كدا لازم تعرف ترد على السؤالين اللى فاتوا عشان تقدر تكمل
ولو معرفتش تعمل دا .. يبقى انت إنسان بلا طموح وبلا أهداف
والإنسان اللى بلا أهداف <<<< إنسان ميت
تحب تكون إنسان ميت .. ملكش دور ف الحياة
تحب تكون إنسان غير مؤثر ف الحياة .. ويوم ما تموت يبقى متكونش سايب وراك أعمال الناس تفتكرك بيها
طيب عشان منبعدش كتير عن موضوعنا ... إحنا من دلوقتى هنبتدى نركز من دلوقتى على خطوات تنفيذ الخطة وعملة المراقبة عشان نعرف إحنا ماشين صح مع الخطة ولا لأ وعملنا أد ايه منها وبالشكل المطلوب ولا أقل ولا أعلى .. وكمان عملية التنظيم وإزاى نواجه اى تقصير ممكن يحصل أو الطوارىء اللى ممكن تواجهك أثناء تنفيذ الخطة وإننا نحط البدائل اللى ممكن نستخدمها ف الحالات دى.
خطة التنفيذ:
دى بقى وثيقة العمل وضرورية جدا .. ولازم نحط خطة مفصلة لكل نشاط هتقوم بيه لوحده.يعنى كل نشاط يبقى ليه خطته .
طيب هنحدد ف الخطة دى إيه؟؟
هقولك :
1- الأهداف الإجرائية .... ودى شرحناها قبل كدا وقلنا يعنى ايه هدف إجرائى.
2- نحدد البداية والنهاية بالتقريب للعمل دا.
3- نحدد معاد نهائى تقريبى للخطة دى.
4- تربط الجدول الزمنى بكل الخطط والأعمال دى مع بعض...ودا لازم ومهم أوى عشان تنفذ صح بدل ما الوقت هو اللى يبقى العائق أدامك .. فلازم تعمل حسابك ف تداخل الوقت خاصة لما تشتغل ف تنفيذ أكتر من عمل ف نفس الوقت.
5- تقدر التكاليف الأجمالية لتنفيذ كل عمل.
6- تحدد الأولويات وترتيب الأعمال .. ودا طبعا إتكلمنا فيه قبل كدا وقلنا إزاى نحدد الأولويات دى.
7- الأهم بقى من كل اللى فوق دا ... إنك تكتب الخطة .. وأوعى تعتمد على الذاكرة ابدا مهما كانت ذاكرتك قوية.
مراقبة الأنشطة :
أهم جزء ف الخطة هو انك تراقب اللى بتعمله
عشان نراقب الأنشطة نعمل ايه؟؟
1- لازم تواظب على اللى عملته يوم بيوم .. عشان تعرف إنت أنجزت أد ايه وناقص ايه.
2- لازم تحط بدائل عشان لو حصل طوارىء أو إحتجت تغير الخطة.
3- لازم تتصرف بسرعة لو حصل أى خلل أو اى حاجة غير متوافقة مع الخطة.
4- لازم تجدد ف المخطط بتاعك كل فترة.
تنظيم الأنشطة:
أكثر الطرق فاعلية هما الخطة السنوية والمفكرة اليومية
الخطة السنوية <<< دى بيبقى فيها الأنشطة الأساسية اللى بتبين المهمات المختلفة ومدة تنفيذها ومواعيدها وانتهاءها .
المفكرة اليومية <<< دى بيبقى فيها الأعمال بشكل يومى أو اسبوعى وبتوضح فيها المهمة والتاريخ ومين هيقوم بيها والأمور اللى بيربط بيها.
إزاى بقى نواجه إحتمالات الطوارىء وإزاى نتغلب عليها؟؟؟؟
عشان تقدر تواجه المشاكل الغير متوقعة اللى ممكن تقابلك لازم :
1- يكون جدولك الزمنى قابل للتعديل.
2- تكون مستعد نفسيا لمواجهة الطوارىء .. ومتوقع حدوثها كمان.
لما تقف أدامك مشكلة إبعد نفسك عن إنك تبنى وتتخيل المواقف عن طريق أفكار ومواقف سابقة .. واتعرف على حقائق الموقف ورتبها وخد القرار الأكثر عدلا وإتمسك به.
قدرتك على انك تحفظ إتزانك وتسيطر على مشاعرك وردود أفعالك عند المصائب والمشكلات وف حالات الطوارىء هى العلامات الحقيقية للقيادة.
لو لاقيت ان مستوى تطورك مش كويس زى ما كنت عايز لازم تعالج الأمور وبسرعة كمان... وأوعى تفتكر انك لما تتجاهل المشكلة إن دا هيحلها .
طيب يعنى ايه نحافظ على السيرطة ف المواقف؟:
1- متخليش الأمال والمتغيرات تتحكم فيك.
2- متبدأش بطموحات كبيرة متقدرش تحققها عشان ميحصلكش إحباط ويخليك متقدرش تكمل.
3- إنك تعرف إزاى بتمشى الامور ف حياتك دا أول الطريق إنك تقدر تسيطر على المواقف.
أوووووووووووووووووووووعى تنسى ............. إن من غير ما تعرف إنت فين ووضعك الحالى إيه.. مش هتقدر تحافظ على السيطرة.
لو نفذت كل اللى فات دا بالضبط هتقدر انك تحط خطه وتنفذها صح وكمان تقدر تتابعها عشان تعرف انت عملت ايه وفاضل اد ايه .. وهل انت ماشى صح مع الخطة ولا فى تغير لازم يحصل وبسرعة .
نهى بسيونى
6 – 2 – 2010
