أين أنا الان ؟ وما هو وضعى الحالى؟(التخطيــط 2)

النهاردة بقى عايزين نرد على سؤال من الأربعة اللى ف النوت اللى فاتت

التخطيط:

http://changeurlifenow.blogspot.com/2010/02/1.html

وهو

أنا فين دلوقتى ؟ وإيه هو وضعى حاليا؟

أولا عشان تعرف تروح أى مكان ف الدنيا (محدد أو غير محدد) لازم تعرف الأول إنت فين بالضبط .. عشان تعرف هتروح إزاى ومحتاج إيه مواصلات عشان تعرف تروح .. وكمان دا هيساعدك إنك مش بس توصل للمكان اللى عايز تروحله .. لأ دا كمان هيخليك تختار أقصر طريق للوصول ليه

وعشان تحدد إنت فين دلوقتى وايه وضعك ف الوقت الحالى ( وهو قبل أو أثناء عملية التخطيط) لازم تعرف اللى ليك واللى عليك

وأكتر الأساليب شيوعا وإستخداما ف معرفة اللى ليك واللى عليك حاجة بيسموها اللمحة السريعة أو الـ SWOT Analysis

الـ SWOT Analysis

بيستخدم هذا التحليل فى لمعرفة الظروف الخارجية والقدرات الداخلية لمؤسسة أو أفراد أو انت لوحدك .وهو عبارة عن تحليل جوانب

1- القوة عندك

2- الضعف عندك أو عند الأخرين اللى ممكن يكونوا مشتركين معاك ف نفس الهدف (لأن إنت ممكن تستخدم الطريقة دى ف مشروع مثلا بينك وبين اى شخص تانى بالتالى مش هتبقى نقطك لوحدك)

3- الفرص المتاحة ليك واللى هتستخدمها ف التحسين من نقاط القوة.

4- المخاطر أو الموعقات اللى ممكن تمنعك من تنفيذ اللى عايزه .

قبل ما نبتدى ف التحليل ..... إحــــــــــــــــــــــــ

ـذر

من إنك تقع ف ورطة وهى إنك تجامل نفسك أو تمدح فيها خليك واقعى وصادق مع نفسك.

أولا : نقط القوة :

وهى عبارة عن قدراتك الشخصية ومواهبك اللى ممكن تستفيد بيها ف العمل أو ف حياتك الخاصة

وممكن كمان تبقى مواهب وقدرات الناس اللى شغالة معاك

وكمان هى مميزات وحسنات اللى موجودة ف العمل

دلوقتى انت هتحاتج ورقتين وقلم واحد

الورقة الاولى : هتكتب فيها نقاط القوة اللى عندك انت

والورقة التانية : هتكتب فيها نقاط القوة عند غيرك سواء كانت الشركة او شخص تانى او مؤسسة تانية أو مجموعة اشخاص مع بعض.(دا لو فى أخرين داخلين ف أهدافك أو للى إنت بتخطط له)

طيب الورقتين دول هيتضمنوا إيه :

1- قدراتك ومهاراتك عندك أو عند غيرك (حسب الورقة اللى بتكتب فيها)

2- مواهبك ف العمل أو ف حياتك / مواهب الأخرين

أمثلة على نقط القوة :

1- مهارة ف الحوار مع الأخرين أو أسلوب خطابى كويس

2- خيال جيد

3- مجموعة أفكار غير مكتملة.

4- مستوى الإلتزام بالعمل كويس

على فكرة لو عملت الورقتين دول صح وبكل صدق .. هتحس أد إيه إنك أفضل مما تظن ف نفسك.

ثانيا : نقط الضعف:

هى عبارة عن الحاجات اللى إنت عايز تحسنها أو قادر إنك تحسنها أو على الأقل خالص عايز تتفادها فى خطتك

هنعمل نفس الكلام ف نقاط القوة

هتجيب ورقتين تانين (غير اللى فوق :D)

ورقة ليك وورقة للأخرين (قلنا لو فى أخرين)

الورق دا هيتضمن ايه :

1- الحاجات اللى محتاجة تحسين أو عايز تتفاداها

2- حاجات حاسس إنك ممكن تغيرها للأحسن

أمثلة على نقط الضعف :

1- الإصابة بالملل كل ما تشتغل ف حاجة من غير ما تكمل

2- فكرة ما ف دماغك بقالها كتير بس معملتش حاجة بيها لحد دلوقتى

3- مش منظم بشكل كويس بالتالى الناس بتشوفك إنك مش قادر تسيطر على حالك

4- بضيع وقت كتير ( كثير التسويف ... هبقى أعمل )

على فكرة ... كونك إنك تعرف نقط ضعف وتحددها بكل صدق فدى أول خطوة من خطوات إنك تحسن من نفسك ومن أداءك.

ثالثا:الفرص المتاحة :

ودى بتمثل الفرص الموجودة ف مجال نشاطك الحالى أو خارج نشاطك الحالى والحاجات اللى مأخدتهاش بعين الإعتبار قبل كدا.

على فكرة تحديد الفرص اللى متاحة ليك بتساعدك على إنك تقيم إزاى تقدر تطور نقط قوتك أكثر وتستعملها بشكل مفيد.

أمثلة على الفرص:

1- الكمبيوتر والإنترنت ممكن إستخدامهم ف التسويق والدعاية.

2- إستخادم الكمبيوتر فى تنظيم العمل.

رابعا: المخاطر أو المعوقات:

ودى الحاجات اللى ممكن تمنعك من إنك تنفذ اللى انت عايزه

وفى منها نوعين:

1- عوائق على المستوى الشخصى .

2- عاوئق على مستوى العمل.

على فكرة انك تعرف المخاطر والمعوقات اللى ممكن تنمعك من تنفيذ اللى انت عايزه .. دا بيخليك تقدر تحط خطط بديلة للطوارىء اللى ممكن تحصلك ودا هيقلل طبعا من تأثير الأزمات وبتخليك كمان تحاول تتجنب العوائق دى لأن محددها مسبقا

وأعرف إن العوائق بتبان دايما سيئة لو موجهناش

أمثلة على المخاطر والمعوقات:

1- عدم وجود المهارة المطلوبة.

2- عدم وجود منح دراسية.

3- ديون أو مشاكل مادية أو مشاكل ف السيولة أو عدم وجود دخل كافى ليك.

4- خوف من الفشل.

5- خوف من مواجهة الناس .

6- فريق العمل غير متعاون.

7- قضايا خلافية ف العمل.

بس كدا انت خلصت وقدرت تعرف إنت فين دلوقتى .وبكدا إنت جاهز عشان تاخد خطوة جديدة وهى إنك تبتدى تحط خطط لتحقيق أهدافك.

والتحليل دا تقدر تستخدمه ف أى وقت ولأى سبب حتى لو إنت وسط مراحل خطتك اللى بتنفذها مش بس ف مرحلة البداية.عشان كدا لازم تكرره بشكل دورى عشان تقدر تحدد التطوير اللى حصلك خلال الفترة اللى فاتت

المرة اللى جاية بقى هنرد على السؤال

أنا عايز أكون فين؟ وإيه هى طموحاتى المستقبلية؟

عشان نعرف إزاى نحدد أمنياتنا ونقدر نحولها لواقع ملموس متحدد ف أهداف عملية

نهى بسيونى

16 - 1 - 2010